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学生工作

集美大学航海学院弄潮儿章程

作者:     文章来源:      点击次数:2017-03-31      更新时间:2017-03-31

集美大学航海学院弄潮儿文学社章程

l 我们的社员守则:

1、所有社员务必遵照并执行理事会的一切相关决策,进行相关活动事宜。

2、社员务必贯彻文学社章程里的相关规定,认真工作,完成自己的基本职责。

3、社员要认真履行自己的义务,享有监督权和批评、建议的权利。

4、任何社员不得以社团名义进行不符合社团性质及有损社团声誉的活动;任何社员不得以社团名义为个人谋私利。

5、所有社员务必严格遵守会议制度和考勤制度,如有特殊情况不能参加者必须向办公室请假;未经请假(包括口头),无故缺席三次或三次以上者视为自动退社。

6、务必严格遵守财务管理制度。

7、各社员要积极参加文学社举办的各种活动,与全体社员要团结友爱,亲如一家!

规章制度

第一条 组织形式

〈一〉 集美大学弄潮儿文学社实行理事会为最高决策和执行机构的制度,实行理事会领导下的社长负责制。

〈二〉 社团具体机构设置如下:社长、理事长、总编,副社长、社长助理、秘书长、主编为社团的常务理事会。下设:编辑部、美编部、办公室、策划部、宣传部、外联部、记者团等机构。

〈三〉 各部门设部长一名,副部长两至三名,干事若干。

第二条 基本职责

〈一〉 理事会的主要职责

1、常务理事会是社团的最高权利机构,负责拟订社团长期发展战略。

2、制定、修改社团章程、规章制度、以及活动实施方案。

3、决定重大事宜。(如:大的人事变动等)

〈二〉 社长职责:统筹全局,统一规划,了解及协调各部门负责人之间的协作,作为社团代表出席相关会议。

〈三〉 总编:主持社刊出版,协调管理编辑部、网络美编部,对新进成员进行出刊培训等。

〈四〉 副社长职责:直接对社长负责,副社长应协助社长统筹全 局工作,负责处理社团各项日常事物。

〈五〉 秘书长职责:直接对社长负责,协助社长开展工作(但不具体负责日常工作)。负责联系校友,请假事宜,管理社员纪律等,汇总每次活动记录,督导办公室工作。

〈六〉 社长助理:协助社长处理社内日常事务,主持会议,负责请假制度和社员纪律管理。

〈七〉 总编助理:协助总编管理编辑部和网络美编部,配合主编出刊。

〈八〉 主编:负责本期刊物的出版和出刊流程策划。

〈九〉 部门负责人:落实各项制度,具体负责活动的开展。

第三条 社长及理事会的产生办法

〈一〉 社长任期为一年。如果有特殊情况需连任的须由4/5常务理事提议,并由2/3理事成员通过。

〈二〉 空缺部长及副部长职位由理事提名并交予理事会讨论,须经半数以上通过。

〈三〉 理事会的具体分工由常务理事会内部讨论后,社长任命。

第四条 社长的权利、义务

〈一〉 社长享有社团赋予的指导、统筹规划、行政管理的权利。

〈二〉 由社长(或理事会)召开社团理事会议。

〈三〉 社长应当正当行使与其职位相符的权利,负有正确引导社团及其成员开展健康有意、体现当代大学生风范的活动的义务。

〈四〉 社长接受理事会及社团成员的监督。

第五条 部长(主任、团长)、副部长(副主任、副团长)的权利、义务

〈一〉 部长、副部长享有理事会的表决权及对社长的监督权。

〈二〉 部长、副部长2/3以上票数(含2/3票数)可以否决社长的提案;并提出新方案,经理事会讨论后,交社长审批。

〈三〉 部长、副部长可提名社团成员或干事为候补部长,再交由理事会审定,1/2以上票数(含1/2票数)予以通过。

第六条 社团成员的权利、义务

〈一〉 享有集美大学弄潮儿文学社的选举权和被选举权。

〈二〉 享有监督常务理事会、理事会成员的权利。

〈三〉 享有对本社团事务的知情权,有参与本社团活动的权利。

〈四〉 享有自由入会和退会的权利。

〈五〉 优先享有社团提供的优惠待遇。

〈六〉 可向社团理事会提交有关协会发展规划及开展社团活动的    方案,并留档。

〈七〉 享有获得《弄潮儿》期刊的权利。

〈八〉 享有稿件优先选登的权利。

〈九〉 享有对文学社运行及发展的先知权。

〈十〉 享有被评为优秀社员及得到奖励的权利。

〈十一〉 享有接受社团组织的教育和培训权。

〈十二〉 享有对本社团工作提出批评和建议的权利。

〈十三〉 享有自由发表见解的权利。

〈十四〉 社团的任一部门和个人无权剥夺员权利

〈十五〉 遵守本社团章程及各种规章制度,执行本社团决议的义务。

〈十六〉 有自觉维护本社团形象的义务。

组织细则

第七条 为促进社团的规范化发展及提高工作效率,特拟定有关细则。

第十一条 社团成员个人操守

〈一〉 任何社团成员不得以社团名义进行不符合社团性质及有损社团声誉的活动。

〈二〉 任何社团成员不得以社团名义为个人谋私利。

第十二条 会议制度

〈一〉 社团实行学期大会制度,每月第一周周五晚上1900(时间可以具体而定,但必须每月一次)到指定地点出席社员大会或部门会议。要求全体社员到会参加,有特殊情况者必须向办公室请假;未经请假(包括口头),无故缺席次数累计达三次者视为自动退社。

〈二〉 理事会一月一次,常务理事会一月召开两次,具体由社长及理事长决定。

〈三〉 社团实行例会制度,由社长召集、主持;每两周一次,总结前期工作落实情况,以及商讨社团发展的有关事宜。

〈四〉 各部门自行制定会议制度,并交由办公室保留备份。

〈五〉 若有需要,社长可临时召开理事会扩大会议(参会人员一般为社团副部长以上,以及社团顾问,指导老师),但一学期累计不宜超过三次。

〈六〉 社团开展的有关活动的考勤参照以下例会考勤办法。

〈七〉 例会期间要求有成员进行会议记录,会后交由办公室同意保管、备案。

第四章 考勤制度

第十三条 考勤方法:各项考勤工作由办公室负责,其中办公室主任负责干部会议的考勤,副主任负责全体社员的考勤。

第十四条 考勤形式:各项考勤工作均被采用记名制,个人累积无故缺勤达3次者,竟理事会讨论通过,并报学院批准,劝其退社。

〈三〉考勤细则:

1、对于社团举办的全体活动或部门开展的活动无故缺勤均被记录档案,迟到两次算一次缺勤。

2、对社团社员大会或各部门会议,无故缺席者每次缺勤记录均记录档案,迟到两次算一次缺勤,迟到以超过预定时间5分钟为准。

3、允许每个社员以正当理由请假,请假必须有请假条,有团委老师出席的会议、活动都需经团委老师批准;社团的其他会议、活动需请假的由所在部门部长签字后交由分管部门的社长助理批准,并将假条交至办公室存档。

4、如果有特殊情况需临时请假的需事先口头向部长或社长助理请假,并于事后补交请假条到办公室。

5、在请假过程中,若发现有虚假、谎假,一经查实,一次直接劝退并将于社团内公布。

6、各部门签到考勤将作为期末考核的一个标准以及干部、干事提拔的重要条件,平时由办公室负责,到期末进行总结汇总,作为各项考评的依据。

第五章   活动制度

第十四条 活动原则

〈一〉 每学期组织活动2-3次,活动经费由社团内部提供一定金额,其余部分由社员自己解决。

〈二〉 原则上每个社员必须参加社里组织的活动,有特殊情况不能参加的应提前向组织的主要负责人说明原因。

〈三〉活动后,在例会上要由组织活动的负责人作活动总结。

第十五条 工作方式

〈一〉 活动开展之前应当拿出具体的活动策划书,有理事会商讨后再做审批。

〈二〉 凡活动所需人员涉及跨部门的,由活动负责人跟办公室协调同意调度。调度应坚持“机会均等”原则,让每个社员都有参与活动的机会。否则由各个部门自行安排。

第十六条 活动总结

每次活动后,活动负责人须对该次活动作出总结,并由网站管理员将活动总结上传至社团网页,同时由办公室备案。

第十七条 社员考核指标

〈一〉 对集美大学弄潮儿文学社章程、有关制度、条例的遵守情况。

〈二〉 所分派任务的完成情况。

〈三〉 参与社团活动的积极性。

〈四〉 社团会议以及部门例会的出勤情况及会上发言情况。

〈五〉 对本社团工作有无创见及意见建议被采纳情况。

〈六〉 对本社团所做贡献的其他一切表现。

第六章     财务制度

第十八条 社团的活动经费原则上自己筹集

第十九条 经费来源

〈一〉 社员社费:对每位新进社员只收取一次社费,社费数目由理事会决定,但不得超过学校规定只最高数额。

〈二〉 大型活动所需经费部分向集美大学航海学院申请。

〈三〉 社会团体、企事业单位的赞助。

第二十条 财务管理制度

〈一〉 理事会以及部长不得直接进行财务管理,但有财务监督权。

〈二〉 设财务管理员一名,统一管理本社团财务。

〈三〉 费用、成本、开销均由办公室主任及项目负责人统一预算,由各成员负责监督。

〈四〉 财务经理事会审核无误后,必须由财务负责人于社团期末理事会上公布财务状况。

〈五〉 社员社费用于社团的日常开支,禁止挪作它用;个人拉到的赞助可按赞助额大小给予个人赞助额的10%的奖励。

第七章 部门工作制度

〈一〉 编辑部(包括美编部):

工作方式:

1、编辑部成员每月必须交一篇习作,有匹配图片最佳。

2、审稿期间认真对待每一篇稿件。

3、组织开展出刊培训。

4、协同相关部门组织文学沙龙等活动。

5、征文征稿期间,负责活动的前期策划,文稿的收集、审理和初步校对。

6、出刊期间,协助主编、副主编相关工作。

7、校稿期间,认真校对和改正。

8、对于表现突出、工作认真负责的成员,部门内给予表彰,并推荐为“优秀社员”。

〈二〉 网络美编部

1、网络美编部成员每月必须收集十张优秀图片,与相关文章匹配为最佳,发送给相关负责人。

2、文学社社刊的封面设计和封面图片的收集。

3、负责文学社活动的拍照等照片的采集工作。

4、组织开展图片处理和文章排版培训。

5、征文、征稿期间,负责收集和选取与优秀文章匹配的图片。

6、出刊期间,协助主编、副主编相关工作。

7、负责社刊文章的排版。

8、对于表现突出、工作认真负责的成员,部门内给予表彰,并推荐为“优秀社员”。

〈三〉 总编

1、主持社刊的出版。

2、全面负责编辑部和网络美编部各项工作。

3、代表文学社参加各种文学交流活动。

4、负责编辑部、网络美编部规章制度的制定与执行。

5、享有每期主编的推荐权。

6、享有设立总编助理的权利。

7、对编辑部、网络美编部、记者团成员进行出刊培训。

〈四〉 主编

1、每期社刊均设主编一至两名。

2、负责本期社刊的出版工作。

3、全面督导编辑部、网络美编部工作。

4、向总编负责。

〈五〉 副主编(一)

1、协助主编做好各项工作。

2、负责当期社刊文章的收集、审理和校对工作。

3、全面督导编辑部工作。

4、进行与社刊出版有关活动的策划。

5、参加与其他社团的出刊交流活动。

6、向主编负责。

〈六〉 副主编(二)

1、协助主编做好各项工作。

2、负责当期社刊图片的收集、编辑工作,以及封面的制作。

3、全面督导网络美编部工作。

4、协调与其他部门工作。

5、参与其他社团美编工作交流。

6、向主编负责。

〈七〉 编辑部部长

1、全面负责编辑部工作。

2、组织编辑部成员参加文学社各种活动。

3、协调好社长、总编与编辑部成员关系。

4、负责编辑部活动的策划与组织实施。

5、协助主编、副主编出刊工作。

6、向总编负责。

〈八〉 编辑部副部长

1、协助编辑部部长做好各项工作。

2、负责编辑部工作的具体实施。

3、协助主编、副主编出刊工作。

4、向编辑部部长负责。

〈九〉 网络美编部部长

1、全面负责美编部日常工作。

2、组织美编部成员参加文学社各种活动。

3、协调社长、总编与美编部成员关系。

4、负责美编部活动的策划和组织实施。

5、向总编负责。

〈十〉 网络美编部副部长

1、协助网络美编部部长做好各项工作。

2、负责网络美编部工作的具体实施。

3、协助主编、副主编出刊工作。

4、向网络美编部部长负责。

〈二〉宣传部(包含网络美编部):

   负责以海报形式为主的宣传以及负责各大会场的布置,有效地将社团的工作和特色向外界展现。另外,通过在网络上的信息交流和精品呈现,达到更好的宣传效果。

工作方式:

部长:负责将社团的任务向下传达和统筹安排,调动和协助干事工作

副部长(一):协助部长的工作和进行会议日程的传达

副部长(二):选购材料及其日常维护

干事:主动、积极、有效地完成每一张海报

技术顾问: 技术指导

人员素质要求

    1:需要个人有一定的文学功底和文学素养。

    2:在绘画、手写等方面均有一定的涉猎。

    除以上基本技能以外,还要具备团队合作和不拖延工作时间的良好作风。

部门规章

  1〉不得随意缺席会议,有特殊原因要向上级请假,得到允许后方可离开岗位。

  2〉不得以任何形式私自挪用本部门公有材具、财产等,破坏材具更不允许。

  3〉未经社团许可,不得将本部门的日程信息向外提前泄露。

  4〉有意离开部门的,要提出具体书面形式,经批准后方可予退社。

  5〉不得擅自在网站或外界对社团进行攻击、诽谤等。

奖惩

—、〈1〉在部门有重大贡献,工作认真踏实者,经过考核给予升职或奖励。

 2〉社团成员都享有分享社团利益和参与社团活动的权利。

二、〈1〉凡是违反《部门规章》中的任何一条规定,将根据其酿成后果的严重程度的不同给予不同程度的惩罚。

 2〉若不服从组织且屡教不改者,坚决劝退。

 3〉要求部门成员做好以下几点:

1:有任务时要按时到达指定地点,认真完成任务。

     2:工作积极,并在每次出海报过程中有不同程度的进步者,优先考虑评为“优秀社员”。

     3:宣传部成员在无任务时,应大力支持其他部门开展工作。

     4:及时更新及维护社团网页,每期刊物出刊时及时更新信息。

〈三〉外联部:负责联系商家对期刊及各项活动进行赞助等相关事宜。

工作方式1:拉赞助时社员必须与社长或部门部长商量,经同意后领取“合同”,以“合同”作为拉赞助的凭据,否则社团不予以受理。

2:与商家签下合同,“合同”一式两份,一份交由社团办公室保管并存档,另一份由商家保存,两份必须都要有商家的盖章或签字。

3:个人拉到的赞助,可按赞助额大小给予个人赞助额的10%的奖励。

4:拉的赞助超过1000元(包含1000元)以上者,优先考虑评为“优秀社员”。

         5成员的权利和义务

1)积极认真地做好本职工作,并配合其他部门的工作;

2)每次开会不能无故迟到或缺席,如有特殊情况须提前请假;

3)开会时要向部长汇报前一阶段的工作,并把下一阶段的计划提出来;

4)安排的工作要努力做好,若估计不能在规定的时间内完成,事先要提出来;

5)成员间应友好相处,平时工作时注意相互配合和沟通;

6)有经济支出时,先由本人担负,需要报销的项目应开出正式发票或收据,然后交予部长,经社长同意后予以报销,以使工作程序化;

7)对平时的工作有任何问题或建议,要及时提出来,和部门成员一起商量解决。

          6奖惩制度

1)每个月末对于工作最积极努力并有显著成绩的干事,奖励

2)学期末投票选出一名副部长,并评出部门“优秀干事”两名;

3)对于给活动拉到赞助的干事,在活动结束后即予以奖励;

4)对于连续三次开会无故缺席的干事,予以劝退。

〈四〉策划部:策划团队是文学社的重要组成部分。主要任务是做好各项工作的前期策划,为活动的展开做好周密部署,并积极配合其他部门的工作。

工作方式:

1、策划团队每周例会对本周活动进行总结,保证策划及时到位,部长必须对策划负全责。除特殊情况外,部长及副部长必须参加每次的会议,必须存档相应活动的策划书。

2、策划团队要在文学社的统一安排和社长的指导下,带领团队成员对各项活动进行新颖的策划。策划要及时把结果报给社长,批准后交与宣传部进行宣传,对每次活动应做到活动前有计划,活动中有预察,活动后有总结。

3、策划团队的目标是“人无我有,人有我优,人优我特”,策划应考虑经费,策划活动应坚持“用最少的钱做最多的事”的原则。

分则:当策划部长不在时,由部长指定一名副部长履行部长职责。

〈五〉 办公室:负责会议通知,协助理事会及其他部门开展活动,负责社员档案管理,文件存档,是各个部门之间的枢纽。

工作方式:

1、召开社团会议时,负责会议通知。

2、负责社团的活动记录及考勤工作。

3、进行社员档案及文件管理工作。

4、专人专项负责社团财务管理。

5、负责社团内部活动所需人员的调动工作。(涉及跨部门)

工作细则:

〈一〉主任

1、负责干部会议考勤工作;

2、在活动中代表办公室发言、做报告;

3、向办公室成员传达信息,统一分配任务;

4、总理办公室,同时指导、监督其成员的工作;

5、采纳对办公室提出的合理建议,进行内部人员及事务调配,提高工作效率;

6、接受其他部门提出的合理帮助要求,并对自己成员进行分工。

〈二〉副主任(一)

负责全体社员的考勤工作;

协助主任的工作,完成所分配的任务;

对社团举办的活动或部门开展的活动进行活动记录,并给予保管存档;

对其他部门的活动记录及总结进行保管存档;

核实请假情况,保存假条。

〈三〉干事

配合负责人,完成所分配的任务;

积极提出自己的意见和建议;

监督上级工作;

积极参加社团和办公室内部的一切活动。

<秘书长>

工作细则:

专项负责财务管理,统一管理本社财务;

负责报销事宜,保管发票;

作好财务预算和结算工作,并定期公布。

财务管理员由两人负责,办公室须至少出一名。

第五章 换届

第二十一条 社团理事会成员任职开始时发现、锻炼和提拔所在职责范围内的优秀会员,为社团未来发展作好准备。

第二十二条 社团换届工作开始于学年的第二学期末,程序为:先组成后备理事会(后备理事会由各部门的优秀会员组成,他们通过本届提名产生),再由本届理事会成员抽调组成换届工作小组对后备理事会成员进行考察、培训、锻炼。

第二十三条 后备理事会成员的产生办法有:会员自我推荐,各部门推荐,非会员在同意加入社团情况下自我推荐,若出现人员不足等情况也可向会外招聘人才补充,但最终成员由理事会决定产生。

第二十四条 社团整体正式换届为下一学年学期初。社长、理事长、副社长、秘书长、各部门必须全部移交一切事项以保持社团工作的持续发展,每届理事在任期结束后社团做聘书以资证明。

第二十五条 社团理事会成员在任职期间出现退出协会的情况,由理事会决议产生新的人选以保证社团的正常运作。

第六章 理事会制度

第二十六条 为规范和明确理事会职权,使理事会正常运行,特制定本章。

第二十七条 理事会会议每月一次,时间为每月第一周的周日,由理事长召开并主持。若遇不可抗拒因素则可由理事长决定,推迟至下一周周日。

第二十八条 理事会全体成员为理事长、社长、秘书长、副社长及各部正副部长(包括上届部长),常务理事会成员为理事长、社长、副社长及各部部长。

第二十九条 理事会会议议程由理事长、社长及副社长事先确定,开会时必须严格遵守会议议程,理事有新的议案必须至少提前两天递交理事长,理事长必须在理事会开会前一天将议程公布在社务公开栏上。

第三十条 理事会决议依协商办法产生,协商不能达成一致则可以进行表决(采用二分之一多数原则),决议一经形成,传达给各级社员后,必须严格执行落实。

第三十一条 理事权利

1参与理事会的权利;

2审查文学社学期、学年工作计划、工作总结的权利;

3正确合理地委派、约束下级部门或社员的权利;

4对文学社换届进行监督的权利;

5旁听或参与各部门每周的部门会议或活动策划过程;的权利;

6向理事会提出议案的权利;

7监督理事会其他成员的权利;

8对破坏文学社形象的行为进行阻止的权利。

第三十二 理事义务

1参与每月一次的理事会的义务;

2维护好文学社的资产和对外形象的义务;

3提高自身的学术知识水平的义务;

4组织、协调好文学社活动的义务;

5辅助社长、副社长工作的义务;

6监督文学社所有成员是否违规的义务;

7完成理事会分配的任务的义务。

第三十三条:理事会职权

〈一〉 审核权

1、对社团年度、学期工作计划、工作总结以及社费财务进行审核的权利。

2、工作计划、工作总结内容应包括:

工作计划:包括活动数量、时间安排、经费预算及各项活动负责人等;

工作总结:包括活动完成数量及程度、实际开展时间、经费结算及各负责人表现情况等。

3、审核的主要内容为计划安排和经费预算的合理性、项目活动的可行性。

〈二〉 临时重大活动的决策权

1、临时重大活动是指

A、涉及到文学社的改革、解散等事宜;

B、涉及同其他社团、企业、培训机构等外界单位合作事宜;

C、理事长、社长或者副社长中有任期未满辞职等事宜;

2)、上述事项必须先经过理事会决议后方可进行。

〈三〉 监督权

监督的主要内容是定期审查社团计划活动的进展情况,以及理事长、社长、副社长、各部正副部长的活动负责情况。

第三十四条 理事会职权的实现

1审核权的实现

每学期第二周周日晚,理事长召开学期初理事会,对社团工作计划各项内容进行审核;若该工作计划需要进一步调整,则在下周周日晚召开复审会议。

2临时重大活动的决策权

在临时重大活动开始前,理事长须召开临时理事会会议,对活动的性质给予审查,审查该活动的合理性和可行性,以及是否违反文学社基本宗旨和目标。

3监督权的实现

在每月第一周周日晚召开的理事会日常工作会议上,审查文学社在过去一个月内的活动开展情况,要求相关责任人对按时完成或超时仍未完成活动予以陈述或解释。

4考核任免权的实现

1)每学期社团活动结束后的第一周周日晚,理事长召开理事会学期工作总结审核会议。

2)工作完成量不及计划总量的50%的责任人,理事会给予现场解释权和会前辞职权;

3)社团工作完成总量不及50%,则追究社长责任,给予现场解释权和会前辞职权;

4)在未遇不可抗拒因素的情况下,理事长连续三次未召开理事会日常工作会议或一学期内未召开学期初理事会和理事会学期工作总结审核会议的,其职务自动解除。由前任理事长召开理事会应急会议,暂停理事长之职直至新任理事长产生。

第三十五条 理事会的换届

1理事会的换届日期在每学年下学期的十六七周左右,由新产生的社长、副社长及各部正副部长自动担任;

2新任理事长从上一届理事会成员中择一并由理事会讨论决定;

3、每学年下学期十六七周左右选出预备理事会成员(需演讲),下一学年开学纳新结束后选出理事成员,(由预备理事会成员承担下届纳新活动,纳新作为考核标准之一,如纳新时表现不好,则取消其预备理事)

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