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航海学院行政管理部门办事清单

发布人: 时间:2019-05-06 浏览次数:

集美大学办事服务清单:I集大综合服务平台http://i.jmu.edu.cn



序号

业务部门

服务事项

需准备材料

学院办事流程

学校受理部门

学院经办人

办理地点
 
及联系电话

1

综合办公室

开具集美大学介绍信

申请表

携带申请表→院领导签字→学院综合办公室盖章

校办(尚大楼1902
  6180804

陈自发    张毅君

允恭楼308   /6181767

2

综合办公室

开具学院介绍信

介绍信(电子版)

携带介绍信(电子版)→学院综合办公室审核、打印盖章

学院即时办结

陈自发    张毅君

允恭楼308   /6181767

3

综合办公室

集美大学法人证书复印件

申请表

携带申请表→院领导签字→学院综合办公室盖章

校办(尚大楼1902
  6180804

陈自发    张毅君

允恭楼308   /6181767

4

综合办公室

集美大学公章、集美大学法人签章用印业务

相关用印材料和申请表

携带相关用印材料和申请表→院领导签字→学院综合办公室盖章

相关业务部门审批→审核通过后,由相关业务部门提交校办办理用印。

陈自发    张毅君

允恭楼308   /6181767

5

综合办公室

盖学院行政公章

 

院领导审核签字→学院综合办公室盖章

学院即时办结

陈自发    张毅君

允恭楼308   /6181767

6

综合办公室

领导干部因私出国(境)证件领用审批

《集美大学登记备案人员因私事出国(境)请假与审批表(在职处级干部)》

携带审批表→院主要领导签字→学院综合办公室盖章

经人事处、校纪委、组织部审核并报分管相应工作的校领导审批后到组织部干部科(尚大楼1802/
  6180614
)办理证件领取手续。

陈自发    张毅君

允恭楼308   /6181767

7

综合办公室

处科级干部学历、学位更改申报

《集美大学教职工学历、学位更改申报表》及相关学历、学位证书原件和复印件,国(境)外留学人员还须提交有效学历、学位认证材料

携带申报表及相关材料→学院综合办公室审核并盖章

经档案馆审核改签章后到到组织部干部科(尚大楼1802/
  6180614
)办理。

陈自发    张毅君

允恭楼308   /6181767

8

综合办公室

集美大学校园新媒体备案

《集美大学校园新媒体备案登记表》

宣传部主页下载表格填写→学院分管部门审核签字→学院综合办公室盖章

宣传部新闻中心(尚大楼1705/6182684

陈亦华

允恭楼308   /6181767

9

综合办公室

办理教职工工作证

新办:1.《工作证制作登记表》;2.1寸彩照1张。                        换证:1.《工作证制作登记表》;2.1寸彩照1张;3.交回旧工作证。                                    补办:1.《工作证制作登记表》;2.1寸彩照1张;3.所在单位证明。

填写《工作证制作登记表》及相关材料 →学院综合办公室审核盖章

人事处(尚大楼1814室,   6188178

陈自发    张毅君

允恭楼308   /6181767

10

综合办公室

报销教职工探亲路费

差旅费报销单及差旅费票据

下载、填写《集美大学差旅费报销单》 →学院领导签字 →学院综合办公室盖章

人事处(尚大楼1818室,   6180029

张毅君

允恭楼308   /6181767

11

科研办公室

科研项目相关工作

 

老师填报→学院分管院领导审核→学院科研办公室提交纸质材料

科研处(科研处1615     6181343

张蓓

允恭楼310/6183421

12

科研办公室

纵向项目经费预算调整

集美大学纵向科技项目直接经费预算调整申请表

老师填报申请表→学院分管院领导审核→学院综合办公室盖章

科研处(科研处16166180464

张蓓

允恭楼310/6183421

13

综合办公室

集美大学机动车辆通行申请

申报表及相关材料

申请人登录保卫处网站下载并填写集美大学机动车辆通行申报表”→学院分管领导签批学院综合办公室盖章

保卫处治安科(6181024

 张毅君

允恭楼308   /6181767

14

综合办公室

集美大学固定资产处置审批

 

申请人提交申请→鉴定人员鉴定签字→学院分管领导签署意见→学院综合办公室盖章

资产处(尚大楼1505,6181345

张毅君

允恭楼308   /6181767

15

综合办公室

计划生育

婚育证明

工会主页下载填写“婚育证明”→学院领导签字→学院综合办公室盖章

校工会(尚大楼14146181555

 张毅君

允恭楼308   /6181767

16

综合办公室

教职工慰问

教职工慰问申请表

工会主页下载并填写“教职工慰问申请表”和学校财务领款单→学院部门工会主席签字→学院综合办公室盖章

校工会(尚大楼14146181555

学院即时办结

学院即时办结

17

综合办公室

教师、校友档案查询

 

填写申请表→学院领导签批→学院综合办公室盖章

档案馆(嘉庚图书馆A1136181542

张毅君

允恭楼308   /6181767

18

综合办公室

低值易耗品、低值耐用品入库登记

入库单、汇总表

汇总表(电子版)+入库单→学院综合办公室审核、登记、签字

学院即时办结

 张毅君

允恭楼308   /6181767

19

学院党委组织员

新生党员组织关系转入

组织关系转移介绍信及党员材料

携带介绍信及党员材料→学院党委组织员汇总提交组织部组织科审核办理

 

朱丽芬

允恭楼312   /6180864

20

学院党委组织员

毕业生党员组织关系转出

 

登录厦门党建E家平台录入信息并提交→所在党支部书记审核并提交→学院党委组织员审核并提交→学校组织部组织科审核→转出到市外单位自行打印介绍信

网络平台办理

朱丽芬

允恭楼312   /6180864

21

学院党委组织员

出具函调材料

函调信

所在年级辅导员查档并拟写意见→学院党委组织员审核后,出具函调材料。

学院即时办结

朱丽芬

允恭楼312   /6180864

22

学院党委组织员

盖学院党委公章

 

院领导审核签字→学院综合办公室盖章

学院即时办结

朱丽芬

允恭楼312   /6180864

23

学院党委组织员

结业证书补办

 

个人申请→学院党委组织员审核并开具证明材料

党校(尚大楼,6181714)

朱丽芬

允恭楼312   /6180864

24

学生口

学生走读申请

《集美大学学生走读申请表》、家长同意走读书面意见

学生填写《集美大学学生走读申请表》→辅导员审核→学院副书记审批→学院办公室盖章

学生处管理科(尚大楼,6182625

相关辅导员

辅导员办公室

25

学生口

临时困难补助审批

学生个人申请,款项发放表

学生提交申请→辅导员审核→学院副书记审批→学院综合办公室盖章

学生处资助办(尚大楼6181497

连志坡

允恭楼315   /6181535

26

学生口

申请校园地助学贷款

贷款申请表、身份证、户口本等复印件

学生提交申请→辅导员审核→学院资助工作负责人审核

学生处资助办(尚大楼6181497

连志坡

允恭楼315   /6181535

27

学生口

大学生医保

学院批量提交参保、医保卡相片、停保等申报信息

批量办理参保:学生提供合格相片、有效手机号→学院填写学生信息→学生处汇总→上传到税务系统→学生个人缴费(三个月办结)
 
异地就医证明和首次制卡前就医证明:学生下载表格填写→学院盖章→学生资助管理中心盖章(之后带病历卡、用药清单、发票等到厦门市社保中心报销)
 
学生个人办理补参保、停保:到学生处主页下载中心下载相应表格→填写后学院盖章→交至学生资助管理中心办理→补参保学生缴费

学生处资助办(尚大楼6181497

连志坡

允恭楼315   /6181535

28

学生口

《毕业生就业推荐表》审核签章

《毕业生就业推荐表》原件

毕业生填写推荐表→辅导员审核→学院综合办公室盖章

就业指导中心(61804696188702

毕业班     辅导员

辅导员办公室

29

学生口

《毕业生就业协议书》审核签章

《毕业生就业协议书》原件

毕业生与用人单位达成就业意向,各自填写协议书中对应的内容→辅导员审核→学院综合办公室盖章

就业指导中心(61804696188702

毕业班     辅导员

辅导员办公室

30

学生口

《毕业生就业推荐表》、《毕业生就业协议书》补办

遗失补办申请书或损坏作废的推荐表、协议书原件

损坏、填写错误补办:由学生本人持需更换的推荐表或协议书原件,到学生就业指导中心申领新表。
 
遗失补办:学生本人提出书面申请→辅导员审核→学院综合办公室盖章

就业指导中心(61804696188702

毕业班     辅导员

辅导员办公室

31

学生口

《公务员报名推荐表》审核签章

《公务员报名推荐表》原件

毕业生填写报名推荐表→辅导员审核→学院副书记审批→学院综合办公室盖章

就业指导中心(61804696188702

毕业班     辅导员

辅导员办公室

32

学生口

新生保留、放弃、恢复入学资格

申请表、家长签署意见

填写相应申请表(表格可在集美大学招生网上下载)→家长签署意见→学院领导签批→学院综合办公室盖章

招生办(尚大楼,6183771

新生辅导员

辅导员办公室

33

学生口

《集美大学应届毕业生基层就业、自主创业奖励》审核

1.到西部就业、基层就业的应届毕业生需提供的材料:身份证原件及复印件、报到证复印件、单位出具的报到证明;                   2.参加自主创业的应届毕业生需提供的材料:《企业法人营业执照》原件及复印件、加盖公章的《公司章程》、身份证原件及复印件、报到证复印件、公司所在地的企业登记主管机关盖章的注册基本材料等、会计事务所出具的验资报告原件及复印件

应届毕业生填写申请表→辅导员审核→学院副书记审批→学院综合办公室盖章(公示3天)

就业指导中心(尚大楼,6180469

毕业班     辅导员

辅导员办公室

34

教学办公室

本科生学分、成绩等

申请表、成绩单

学生申请→教学科审核→分管教学副院长签批→学院综合办公室盖章

教务处(尚大楼,6181092

陈志勇

允恭楼301   /6181667

35

教学办公室

本科生成绩更改

申请表

教师申请→教学科审核→分管教学副院长签批→学院综合办公室盖章

教务处(尚大楼,6181092

陈志勇

允恭楼301   /6181667

36

教学办公室

本科生学籍管理(休学、自动退学、复学等)

申请表、相关证明

学生申请→教学科审核→分管教学副院长签批→学院综合办公室盖章

教务处(尚大楼,6180835

陈志勇

允恭楼301   /6180490

37

教学办公室

课表运行管理(调、停课)

1.集美大学教职工请假申请表(事假、病假、公假需要)
  2.
相关证明材料(事假、病假、公假需要)
  3.
集美大学调课申请表

1.教师申请→教师所属教研室签署意见→教学科审核→分管教学副院长签批
  2.
学生申请→教学科审核→分管教学副院长签批。

教务处(尚大楼,6181473

陈志勇

允恭楼301   /6180490

38

科研办公室

研究生学籍管理(休学、保留学籍、自愿退学、退学、复学结业、延长学习
 
年限、重修等

相关表格及证明材料

个人申请→导师签署意见→教学科审核→分管教学副院长签批→学院综合办公室盖章

研究生处(尚大楼,6181293

张蓓

允恭楼310/6183421

39

教学办公室

课程缓考

《集美大学研究生课程缓考申请表》(研究生处主页下载)、相关证明

个人申请→任课教师→教学科审核→分管教学副院长签批

研究生处(尚大楼,6181293

陈志勇

允恭楼301   /6181667

40

教学办公室

教师考试试卷的送印、发放、保存

 

学院教学办公室

学院即时办结

陈志勇

允恭楼301   /6181667

41

教学办公室

毕业生毕业证书、学位证书发放

 

个人出示有效证件申领→教学科审核发放→个人签领

学院即时办结

陈志勇

允恭楼301   /6181667

42

教学办公室

学生创新创业类学分申报、审核与管理

 

学院教学办公室

学院即时办结

陈志勇

允恭楼301   /6181667

43

教学办公室

教师、学生教务管理系统、创新创业系统、毕业论文及查重系统过程管理及账号等修改

 

个人出示有效证件申请→教学科审核、修改

学院即时办结

陈志勇

允恭楼301   /6181667

44

教学办公室

学生实习等相关工作协调

 

学院教学办公室

学院即时办结

陈豪

允恭楼301   /6180490

45

教学办公室

海事局船员证书考试、评估等相关工作

 

学院教学办公室

学院即时办结

陈豪

允恭楼301   /6180490

46

教学办公室

实验室安全管理相关业务

 

学院教学办公室

学院即时办结

陈豪

允恭楼301   /6180490

47

教学办公室

院区内教室安全管理方面、借教室等

 

学院教学办公室

学院即时办结

陈志勇

允恭楼301   /6181667

48

学院团委

团员证遗失补办

书面补办申请、一寸彩照

申请人递交补办申请书→学院团委审核签章

校团委(尚大楼,
  6180684
,陈文彪)

黄志航

允恭楼311   /6183585

49

学院团委

团员证明开具

 

个人申请→学院团委查档并开具证明材料

学院即时办结

黄志航

允恭楼311   /6183585

50

学院团委

推荐优秀团员作为党的发展对象考核表审核盖章

推优名单及相关材料

年级提供推优名单及相关材料→学院团委审核并盖章

学院即时办结

黄志航

允恭楼311   /6183585

51

学院团委

活动场地申请

 

填写申请表→学院团委审核→学院党委副书记审批

学院即时办结

黄志航

允恭楼311   /6183585